Les imprimantes sont souvent les oubliées de l'IT. Pourtant, elles représentent un coût caché significatif et un risque de sécurité sous-estimé. En 2026, une gestion rationalisée du parc d'impression génère des économies substantielles.
Le coût réel de l'impression en entreprise
L'impression représente 1 à 3% du chiffre d'affaires d'une PME. Les solutions d'infogérance incluent souvent la gestion du parc d'impression.
Selon IDC, les entreprises qui optimisent leur parc d'impression réduisent leurs coûts de 20 à 30%.
Bonnes pratiques d'impression
Pour approfondir la sécurité des périphériques, consultez l'article sur la cybersécurité PME.
Optimisation impression
☐ Rationaliser le parc : moins d'imprimantes, mieux placées
☐ Impression recto-verso : par défaut
☐ Noir et blanc : par défaut, couleur sur demande
☐ Quotas utilisateurs : sensibiliser aux volumes
☐ Impression sécurisée : badge pour libérer les impressions
MPS : Managed Print Services
Le MPS externalise la gestion complète du parc : maintenance, consommables, remplacement. Coût prévisible au page imprimée.
FAQ : Impression entreprise
Les imprimantes sont-elles un risque de sécurité ?
Oui. Firmware non mis à jour, disques durs non chiffrés, accès réseau non sécurisé. Les imprimantes modernes sont des ordinateurs qui nécessitent les mêmes précautions.
Conclusion
L'impression reste nécessaire en 2026, mais doit être optimisée. Rationalisez le parc, sécurisez les périphériques, envisagez le MPS pour maîtriser les coûts.
